Az Astron Informatikai Kft. által kifejlesztett Eventsbox nevű applikáció egy rendezvényeken használt innovatív kommunikációs eszköz, amelyet többek között olyan nagy nemzetközi vállalatok is használtak már, mint az Erste Bank vagy a Coca-Cola. Utóbbi nemrég egy 500 fős belső eseményen vezette be, és a visszajelzések alapján nagy sikert aratott az alkalmazás.
Az Eventsbox nevű mobil alkalmazás gyakorlatilag egy új, innovatív kommunikációs csatornát nyit meg a rendezvény szervezői és a résztvevők között. Az eseménnyel kapcsolatos minden információ elérhető az applikációban. Azon felül, hogy a szervezők tájékoztatják a résztvevőket az eseményről, interaktív funkcióinak köszönhetően számos egyéb előnye is van.
A résztvevők megoszthatják egymással az eseményen készült fotókat, feliratkozhatnak vagy akár értékelhetik az egyes programokat. A szervezők az app-on keresztül is lebonyolíthatják a regisztrációt, nyereményjátékokat szervezhetnek, vagy azonnali üzeneteket tudnak küldeni a résztvevők telefonjaikra a rendezvény előtt, alatt vagy után bármikor.
A Coca-Cola HBC Magyarország Kft. idén tavasszal egy körülbelül 500 fős belső eseményen használta először. Már a rendezvényt megelőzően 2 héttel élesítették az applikációt, és folyamatosan bővítették az elérhető információt, így a résztvevők érdekeltek voltak abban, hogy rendszeresen belépjenek az alkalmazásba.
„Óriási eredménynek tartjuk, hogy az applikációt minden egyes résztvevő letöltötte, így teljes egészében ki tudtuk váltani az email-es kommunikációt, és nem terheltük a munkatársaink email fiókját az eseménnyel kapcsolatos információkkal. Rengeteg pozitív visszajelzést kaptunk, örültek kollégáink, hogy egy ilyen új és hasznos eszközt vezettünk be.” – mondta Zahovay Ádám, a Coca-Cola HBC Magyarország rendezvényszervezési vezetője.